MS Office-2013: я на облаке сижу! - Софт - Каталог статей - Нижегородский файловый портал

    Начинаются продажи версии 2013 знаменитого пакета программ.

Легче, проще, быстрее

    Для меня главное - в Microsoft извлекли уроки из перенавороченного Office-2010. Понятно — разработчики хотели предоставить как можно больше возможностей пользователю. В результате линейка, на которой размещались иконки управления превратилась в толстенный сендвич и человеку, которому всего-то и надо было набрать и отредактировать текст приходилось разбираться в премудростях кнопок и выпадающих меню.

    Теперь всего этого нет. Я скачал все пять программ из пакета - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Так вот первое впечатление: интерфейс явно стал проще, легче, доступнее. Иконки не тулятся друг другу, на экране много воздуха. Отсюда и впечатление легкости, открытого пространства.

    Кажется мелочь — главное ведь в компьютере функциональность. Но ведь, согласитесь, за убранным, чистым столом, где все разложено аккуратно, нет нагромождений работать и приятнее, и удобнее.

    - С такими программами приятно работать, получаешь эстетическое удовольствие, - рассказывает учительница русского языка Софья Комарова.

    Но это так — лирическое отступление.

    Теперь по делу. Office-2013 – принципиально новый продукт, а не развитие прежних текстовых редакторов и таблиц. Конечно, преемственность есть. Но идеология явно заложена иная, более продвинутая, соответствующая изменениям, которые произошли в компьютерном мире за последние пару лет.

    Программы способны «проанализировать» Ваши потребности и подстраиваются под интересы и нужды владельца. Мало того, все пять приложений интегрированы друг в друга и легко «подхватывают» Вашу работу — когда появляется потребность из текстового редактора, например, выйти в таблицу и представить данные в табличной форме.

    Второе принципиальное отличие — Office-2013 изначально заточен на работы «c облаком». То есть не сначала была разработана программа, а потом как дополнение появилась возможность хранить документы, созданные с ее помощью на удаленном сервере.

    Нет, все делалось изначально под облако. И это всерьез облегчает работу. Вход в Office и доступ к Вашим документам возможен с различных устройств — компьютеров, нетбуков, планшетов, смартфонов.

    Вы не взяли в поездку ноутбук, а нужно срочно посмотреть присланную ведомость — нет проблем, в кармане же лежит смартфон.

    Где бы вы ни находились – Ваши документы, приложения и настройки всегда с Вами.

    Office рассчитан на работу на устройствах с сенсорным экраном. Тоже важно — одно дело, когда под пальцами реальная клавиатура, другое — когда виртуальная, где места гораздо меньше.

    Кстати, впервые Office-2013 можно скачать одновременно и под операционную систему Windows (понятно, что под восьмерку лучше), так и для MacOS. Если у Вас несколько устройств — одни работают под Windows, а другие придуманы Apple — Вы без проблем можете работать с документами не задумываясь какая операционка стоит на компьютере. Еще один явный плюс.

    При этом Вы покупаете лицению на установку Office не на один компьютер, а на пять устройств — и не важно будь то планшет под управлением Windows, настольный компьютер или MacBook Pro!

Облака — всем!

    Люди, предпочитающие работать с самыми новыми продуктами Microsoft, знают — и прежде можно было докупить Office 365, а затем пользоваться облаком при работе с документами. Но такая функция была доступна только для бизнес-структур. Теперь же с 29 января Office 365 (та самая возможность закинуть работу на облако) доступен и для конечных пользователей.

Теперь кратко про новые возможности:

Word 2013

Позволяет в текст вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое.
Улучшены функции совместной работы: добавлены прямые соединения с веб-хранилищами и упрощены функции рецензирования, в частности исправления и добавление примечаний.
Достаточно дважды коснуться экрана или дважды щелкнуть мышкой, чтобы увеличить таблицу, диаграмму или изображение в документе на весь экран.
Видео из Интернета можно просматривать непосредственно в приложении Word.
Можно работать над документом сообща нескольким пользователям, находящимся за разными компьютерами.
К примечаниям добавлена кнопка ответа. С ее помощью можно обсуждать работу.

Excel 2013

И здесь в интерфейсе нет — наконец-то! - лишних деталей!
Шаблоны избавляют от большей части работы по расстановке элементов и оформлению, что позволяет полностью сконцентрироваться на данных.
Новая функция экспресс-анализа позволяет быстро преобразовать данные в диаграмму или таблицу.
Программа сама рекомендует типы диаграмм, наиболее подходящие для введенных данных.
Каждая книга отображается в отдельном окне, что облегчает одновременную работу с несколькими книгами. Это также помогает при работе с двумя мониторами.
Добавлены некоторые математические, тригонометрические, статистические и инженерные функции, функции для работы с датой и временем, ссылками, а также логические и текстовые функции.

PowerPoint 2013

Интерфейс адаптирован к планшетным ПК и смартфонам с сенсорным экраном. Темы имеют несколько вариантов, что упрощает разработку дизайна, а при совместной работе можно добавлять комментарии, чтобы задать вопрос или запросить отзыв.
Можно начать работу не только с пустой презентации, но и с шаблона, темы или других презентаций.
Для использования режима докладчика теперь не нужно несколько мониторов. Презентацию можно просмотреть в режиме докладчика, не подключая дополнительных устройств.
Приложение может автоматически определить конфигурацию компьютера и выбрать правильный монитор для режима докладчика.
Приложение теперь поддерживает больше мультимедийных форматов, таких как MP4 и MOV с H.264 и звуком AAC, и контент более высокого разрешения.

OneNote 2013

Приложение полностью интегрируется со службой SkyDrive - можно не хранить записные книжки на компьютере.

Outlook 2013

Опять же новый внешний вид.
Чтобы быстро ответить, можно ввести сообщение прямо в области чтения или начать сеанс обмена мгновенными сообщениями в реальном времени.
Чтобы быстро заглянуть в свой график, уточнить сведения о встрече или получателе сообщения, нет надобности переключаться из "Почты" в "Календарь" или другое представление.
Прогноз погоды не нужно искать - он, а также сведения о текущей погоде находятся прямо в представлении "Календарь".